Tata Cara menggunakankan rumus Di Microsoft excel

1.      PERBEDAAN FORMULA DAN FUNGSI

Perbedaan antara Formula dan Fungsisebagai berikut:

-       Formula adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk melakukan perhitungan yang diwakili dengan tanda +, -, *, /, dan ^.

-       Fungsi adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan istilah-istilah matematika, statistik, dan logika. Seperti Fungsi SUM, MAX, IF, NOT dsb.

2.      MEMBUAT RUMUS FORMULA

Operasi Dasar pada Formula:

-Titik dua (:), spasi tunggal(), koma(,)artinya operator acuan.

-Tanda negatif (-) dan (+) berarti pengurangan dan penambahan.

- Tanda (*) dan (/) berarti perkalian dan pembagian.

-  Tanda (%) dan (&) berarti persentase dan penggabungan dua string.

-  Tanda (=), (<), (>), (<=), (>=), (<>) berarti perbandingan.

-     Tanda (^) berarti pemangkatan.

Jenis-jenis Operator

Sesuai dengan operasi dasar di atas maka ada 4 jenis operator yang digunakan:

-       Operator Aritmatika, untuk membentuk operasi-operasi aritmatika, diantaranya +, -, *, /, ^, dan %.

Lambang	Fungsi
+	Penjumlahan
-	Pengurangan
*	Perkalian
/	Pembagian
^	Perpangkatan
%	Persentase

- Operator Perbandingan, untuk membandingkan 2 buah nilai. Hasilnya adalah TRUE atauFALSE, dengan kata lain nilai benar atau salah, diantarnya =, >, <, >=, <=, <>.

Lambang	Fungsi
=	Sama dengan
<	Lebih kecil dari
>	Lebih besar dari
<=	Lebih kecil atau sama dengan
>=	Lebih besar atau sama dengan
<>	Tidak sama dengan

- Operator Penggabungan Teks, untuk menggabungkan data yang berupa teks.  Menggunakan operator ampersend (&).

-       Operator Acuan, untuk menggabungkan sel-sel yg terdapat dalam sebuah rumus. Diantaranya titik dua, koma, dan spasi.

a. Titik dua (:) adlh menggabungkan pada semua sel diantara 2 buah sel. Misal, =SUM(A2:A6)untuk mengacu pada sel A2 sampai A6.

b. Koma (,) atau (;) adlh mengacu pada 2 buah selang sel. Misal,=SUM(A2:A6,B3:B7) atau=SUM(A­­­­­­2:A6;B3:B7)mengacu pada sel A2 sampai A6 dan sel B3 sampai B7.

c.Spasi untuk mengacu pada sel hasil perpotongan dari 2 selang sel. Misal,=SUM(A4:D5 B1:C8) artinya mengacu pada sel hasil perpotongan selang sel dari A4 sampai dengan D5 selang sel B1 sampai C8. 

Cara (aturan) Penulisan Rumus Formula

-       Rumus atau formula yang dimasukkan ke dalam excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=). Artinya bagi excel tanda itu adalah sebuah rumus, jika tidak maka excel akan mengartikannya sebagai data biasa. Contoh:   

a. Rumus: =23+12 atau =A1+A2

b. Data biasa : 23+12 atau A1+A2

- Jika dalam suatu rumus atau formula terdapat beberapa operator perhitungan, maka perhitungan akan diproses secara berurutan. Pertama adalah ^, lalu * atau /, dan terakhir + dan -.Contoh: =23+12/3^2

- Namun, urutan operator tersebut dapat diubah dengan gelompokkannya dengan tanda kurung ().Contoh: =(23+12)/3^2

-   Selain memasukkan angka secara langsung dapat pulamenggunakan REFERENSI(nama sel atau range) pada sebuah formula. Dengan cara mengklik sel atau range yang dituju. Contoh: =(23+12)/3^2 menjadi =(A1+A5)/B2^2

 MEMBUAT RUMUS FUNGSI

Seperti sudah disampaikan sebelumnya ahwa banyak fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Office Excel 2007. Namun yang digunakan hanya beberapa saja. Dalam modul ke 5 ini fungsi yang akan dibahas adalah Fungsi Statistik,diantaranya: Fungsi SUM(), AVERAGE(), MAX(), MIN(), COUNT(). Namun sebelumnya akan dibahas tentang Insert Function.

 Perlu diketahui bahwa Fungsi yang dimasukkan ke dalam rumus fungsi tidak terbatas.

Cara Menuliskan Rumus Fungsi:

  Cara penulisan diawali dengan tanda

  sama dengan (=), kemudian ketik nama fungsi, lalu beri tanda kurung buka dan tutup. Lalu masukkan argumentasi. Jika argumentasi lebih dari satu maka dipisahkan dengan tanda koma (,) atau titik koma (;). Terakhir tekan ENTER.

   Tanda dalam kurung () setelah nama fungsi diisi dengan argumen/isian data berupa range yang berisi angka-angka.

    FUNGSI STATISTIK

    Seperti pernah dijelaskan sebelunya

    bahwa begitu banyak Fungsi yang tersedia,

    maka Fungsi pertama yang akan dipelajari

    adalah Fungsi Stastitik.

    FUNGSI SUM()

 Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi iniadalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

   FUNGSI AVERAGE()

  Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

   FUNGSI MAX()

  Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

   FUNGSI MIN()

  Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

   FUNGSI COUNT()

   Fungsi ini digunakan untuk mencari jumlah data dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah=COUNT(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari jumlah datanya.

(Keuntungan menggunakan Jaringan Wan)